郵便入札の注意点について

　新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止のため、令和２年４月２０日付けで、本市の入札方法を、当面の間、郵便入札により行うことをお知らせしました。

　今回、郵便入札の注意点について、再度お知らせいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

１　郵便のあて先について　

　・郵送のあて先は「小杉郵便局留　射水市長(総務課)あて」としてください。

　・市役所の住所は記載しないでください。市役所に直接届いてしまうため、「無効」扱いとなります。

※市役所に直接届いたため「無効」となった入札書については、未開封のまま、入札日以降に郵送で返却いたします。

　郵便局留にする理由：市が入札日の朝に小杉郵便局へ行き、入札書を受領し、直ちに庁舎で開札を行うことで、市での保管期間を最小限とし、公正性、透明性を確保するため。

２　郵便方法について　

　・書留郵便で小杉郵便局へ届くように提出してくだい。

　書留郵便にする理由：書留郵便は、郵便物の配達状況が確認できるため。手続きをされた方も郵便局から渡される差出控えにより郵便局のHPで確認できます。

３　郵便手続きについて

　・郵送手続きは、質問回答期限後にしてくだい。

　郵便手続きの日を質問回答期限後にする理由：

　①案件に対する質問の回答によっては積算に影響を及ぼす場合があるため。

　②郵便局での「郵便局留」の保管期限は最長１０日間のため、あまりにも早く郵便手続きをされると郵送　

　　されたものが手元に戻る場合があるため。

※案件に関する質問の回答については、今まで、FAXにより回答を行っておりましたが、今後は質問の有無や質問の回答をHPに掲載し、迅速に内容確認をしていただけるようにします。

上記の内容については、下記に記載してありますので、今一度ご確認ください。

「郵便入札による入札執行について」　　

「郵便入札の入札封筒提出要領」