射水市では、デジタル技術の活用による行政サービスの向上及び業務効率化を図るため、インターネット上で契約手続きが行える電子契約サービス「クラウドサイン」を令和６年１０月１日から導入しました。
　市との契約に際しては、インターネット環境とメールアドレスがあれば、サービスの導入・未導入に関わらず電子契約での契約締結が可能です。

電子契約とは

　インターネット等の情報通信技術を利用し、電子署名やタイムスタンプを電子ファイル（PDF）に記録して締結する契約です。

電子契約のメリット

・契約書に貼付する印紙が不要

・契約書の受取及び提出のための来庁が不要

・契約書作成に要する時間及び経費が削減（紙→データ）

・契約書の保存スペースが不要（データによる管理）

対象となる契約

　契約手続き全般(契約書・請書・覚書)

　※法令等で書面による定めがある契約を除きます。

電子契約の流れ

１　電子契約を希望する場合は、電子契約の締結に使用するメールアドレス等を確認するため、「電子契約利用申出書」を電子メールで担当課に提出ください。
　　※入札によって受注者が決定するものは総務課、随意契約によるものは業務担当課に提出してください。

２　本市の担当者が契約書データ（PDFファイル）を電子契約システムにアップロードすると、電子契約システムから「電子契約利用申出書」に記載いただいたメールアドレスに電子メールが送信されます。

３　届いた電子メールに表示されたURLサイトにアクセスし、契約書データの内容を確認した上、電子署名をいただくと、次の承認者に確認を依頼する電子メールが届きます。
　　※承認者も同様に操作し、電子署名を行います。

４　契約完了のメールが届きますので、電子署名が付与された契約書を保存してください。

工事フロー図

委託、物品フロー図

関連リンク

射水市電子契約実施要綱

電子契約利用申出書